На забалансовых счетах учитываются ценности, временно находящиеся в учреждении и не принадлежащие ему (арендованные основные средства, материальные ценности, принятые на ответственное хранение или в переработку), а также бланки строгой отчетности, путевки в дома отдыха и санатории и др. учет на забалансовых счетах ведется по простой схеме.
Все товарно-материальные ценности, а также арендованные основные средства, учтенные на забалансовых счетах, инвентаризируются в порядке и в сроки, установленные для ценностей, учитываемых на балансе. Ценности, временно находящиеся в организации и не принадлежащие ей, учитываются на забалансовых счетах. Учет на забалансовых счетах ведут по простой схеме, т.е. без двойной записи операций по движению ценностей.
К ценностям, учет которых ведется на забалансовых счетах относятся:
- Арендованные основные средства;
- Материальные ценности, принятые на ответственное хранение;
- Бланки строгой отчетности;
- Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов;
- Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению;
- Задолженность учащихся и студентов за невозвращенные материальные ценности;
- Переходящие награды, призы и кубки;
- Путевки неоплаченные;
- Запасные части к транспортным средствам, выданным взамен изношенных;
- Обеспечение исполнения обязательств;
- Государственные и муниципальные гарантии;
- Спецоборудование для выполнения научно-исследовательских работ по договорам с заказчиками;
- Экспериментальные устройства;
- Расчетные документы, ожидающие исполнения;
- Расчетные документы, не оплаченные в срок из-за отсутствия средств на счете по предпринимательской и иной деятельности, приносящей доход;
- Переплаты пенсий и пособий вследствие неправильного применения законодательства о пенсиях и пособиях, счетных ошибок;
- Поступления денежных средств на банковские счета учреждений;
- Выбытия денежных средств с банковских счетов учреждений.
Бланки строгой отчетности – это бланки ценных бумаг , такие как квитанционные книжки, аттестаты, дипломы, бланки удостоверений, бланки трудовых книжек и вкладыши к ним и т.п. бланки строгой отчетности учитываются в условной оценке 1 рубль за один бланк.
Материальные ценности, принятые на ответственное хранение – это может быть давальческое сырье; оборудование, принадлежащее сторонней организацией; а также те материальные ценности, которые были ошибочно поставлены данному учреждению.
Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов – задолженность неплатежеспособных дебиторов учитывается в течение пяти лет с момента ее списания с баланса с целью наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника.
|