|
Как может поменяться делопроизводство на предприятии, если в производственный процесс внедрять электронный документооборот и интранет
На сегодняшний день делопроизводство в любой структуре – это очень серьезный вопрос. А все потому, что в наше время правительство строго контролирует коммерческую деятельность всех без исключения организаций, чтобы правильно облагать любую деятельность налогами, чтобы не нарушались права работников, конституции и т.д.
В общем, усиленному контролю и вниманию проверяющих инстанций подвергаются все без исключения документы и нормативно-правовые акты предприятия. Также особое внимание уделяется теперь и качеству документов и правильности их оформления.
Совсем не маленькие штрафы влечет за собой практически любое нарушение при оформлении документов, при их просрочке, и несвоевременной подачи в соответствующие органы.
Для любого предприятия очень важно иметь первоклассных специалистов по делопроизводству, чтобы документация поддерживалась на должном уровне, а также среду, в которой эти документы будут создаваться и храниться.
Словом, нужно иметь интранет , который очень качественно создан, и уже адаптирован к атмосфере данной организации. Такой интранет, который станет той средой, где в электронном виде будет храниться вся документация организации. Это будет способствовать более добросовестной и качественной работе с любыми документами.
Подводя итоги, можно прийти к выводу, что при условии введения различных инноваций, делопроизводство легко превратиться в легкую, гораздо менее трудозатратную часть работы в любой организации, а также вы сможете экономить значительные суммы, что тоже очень важно.
Практически самая важная составляющая каждого правильно налаженного рабочего процесса – это качественно организованный электронный документооборот .
|
